Respaldo en Google Drive u OneDrive

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1. Por qué es tan importante

Un computador se puede robar, mojar o echar a perder. Lo que no puede perderse son sus productos, precios, fiados y ventas. Con el respaldo en su nube, si pasa algo, instala CAJACLARA en otro computador y en minutos queda todo como estaba.

2. Cómo funciona

• CAJACLARA guarda una copia de todo cada 30 minutos (si hubo movimientos) y cada vez que cierra la caja, en la carpeta que usted elija.
• Si esa carpeta es la de Google Drive u OneDrive, el programa de la nube la sube sola a internet. Si en ese momento no hay internet, la sube cuando vuelva.
• Guarda las últimas 60 copias. Al cerrar la caja deja también el resumen de ventas en Excel.

3. Google Drive (recomendado)

Necesita una cuenta de Gmail. Google da 15 GB gratis; el respaldo de CAJACLARA ocupa muy poco (unos pocos MB).

1. En el navegador busque “Google Drive para escritorio” y entre a la página de Google (drive.google.com).
2. Descargue e instale Google Drive para escritorio.
3. Ábralo e inicie sesión con su Gmail. En “Mi PC” aparece la unidad Google Drive (G:) con la carpeta Mi unidad.
4. En CAJACLARA vaya a Configuración → Respaldo. En “Carpeta de respaldo”, si aparece Detectadas: G:\Mi unidad, haga clic en ella. Si no, presione Cambiar carpeta… y elija Google Drive (G:) → Mi unidad.
5. Presione Guardar y luego Respaldar ahora.
6. Revise: en drive.google.com (desde el celular o cualquier computador) debe aparecer la carpeta Caja Clara - Respaldos.

4. OneDrive (viene con Windows)

Necesita una cuenta Microsoft (Hotmail u Outlook). Microsoft da 5 GB gratis.

1. Haga clic en la nube azul junto al reloj de Windows (abajo a la derecha). Si no está, busque OneDrive en el menú Inicio.
2. Inicie sesión con su cuenta Microsoft o cree una gratis.
3. Se crea la carpeta OneDrive dentro de su usuario.
4. En CAJACLARA: Configuración → Respaldo → Cambiar carpeta… y elija la carpeta OneDrive.
5. Guardar y Respaldar ahora.
6. Revise en onedrive.live.com que aparezca Caja Clara - Respaldos.

5. Dropbox o pendrive

• Dropbox: instálelo desde su página oficial, inicie sesión y elija la carpeta Dropbox en Configuración → Respaldo.
• Pendrive (sin internet): elíjalo como carpeta de respaldo o use Llevar a otro computador…. Déjelo conectado o respalde al cerrar la caja, y guárdelo fuera del local: si se lo roban junto al computador, no sirve.

6. Probar que el respaldo sirve

1. En Configuración → Respaldo presione Probar respaldo. CAJACLARA abre la última copia y revisa que se pueda leer completa.
2. Si pasan varios días sin respaldo, CAJACLARA le avisa al entrar.

7. Recuperar todo en otro computador

1. En el computador nuevo, instale Google Drive u OneDrive y entre con la misma cuenta.
2. Instale CAJACLARA (vea el manual de instalación).
3. En la pantalla Bienvenido elija Ya uso CAJACLARA: recuperar mis datos.
4. CAJACLARA busca los respaldos solo; elija el más reciente y confirme. Entre con su PIN de siempre.
5. Vaya a Configuración → Licencia, presione Traspasar a este computador y confirme con el correo de la compra. La primera vez es gratis y la licencia del computador anterior queda anulada. Tiene 7 días para hacerlo y mientras tanto puede vender.

8. Consejos de seguridad

• Póngale clave a Windows. El PIN de CAJACLARA protege el programa, pero no el resto del computador.
• Use una clave segura en su Gmail o cuenta Microsoft y active la verificación en dos pasos.
• No comparta su PIN de administrador. Cada cajero debe tener el suyo.

¿Le quedó alguna duda? Escríbanos a contacto@cajaclara.cl.